daithanhxk
21-07-2012, 10:27 AM
<b>10 kỹ thuật cao cấp sử dụng MS Word </b><br>
<br>
<a href="http://www.simsodepgiagoc.com/" target="_blank"><br>
</a><div style="margin-left:40px"> <font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><b>Các cách tùy chọn từ đơn giản đến những tùy chỉnh tiên tiến nhất của Microsoft Word 2010 giúp bạn biên soạn và trình bày văn bản được nhanh hơn. </b><br>
<br>
Phần mềm Word 2007 và Word 2010 có rất nhiều tính năng tiện ích cho việc soạn thảo văn bản. Hướng dẫn này hỗ trợ bạn sử dụng chúng một cách bài bản để tăng tốc biên soạn và trình bày các văn bản. <br>
<br>
<b>1. Tạo và sử dụng Building Blocks</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/1_5.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/1_5.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
<b><i>Building Block</i></b> là một công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn tạo ra trang bìa tiêu chuẩn, đầu trang và chân trang, và bảng biểu, để có thể tái sử dụng. Một khi <b><i>Building Block</i></b> đã được tạo, bạn có thể chèn nó vào các tài liệu mới. <br>
<br>
Để tạo ra tiêu đề đầu trang cho tài, bạn nhấn chuột vào tab <i><b>Insert</b></i>, nhấn <i><b>Header</b></i>, và lựa chọn <i><b>Blank </b></i>trong thư viện <i><b>gallery</b></i>.<br>
<br>
Nhập chữ <i>"VTC News"</i> vào tiêu đề đầu trang và định dạng trình bày như cách bình thường (ví dụ, bấm <b>Ctrl + E </b>để cang lề giữa, bấm<b>Ctrl + A</b> để chọn toàn bộ tiêu đề). <br>
<br>
Quay trở lại tab <b><i>Insert</i></b>, nhấn <b><i>Header</i></b>, và sau đó bấm vào <b><i>Save Selection</i></b> từ chân của thư viện để lưu văn bản vào <b><i>Header Gallery</i></b>.<br>
<br>
Trong hộp thoại <b><i>Create New Building Block</i></b>, tiêu đề của bạn vừa tạo được gán cho một tên gọi (ví dụ, <i>"VTC News"</i>), và nhấn <i><b>OK </b></i>để lưu lại <b><i>Building Block</i></b>. <br>
<br>
Để chèn tiêu đề này vào một tài liệu mới, bạn vào tab <b><i>Insert</i></b>, nhấn vào <b><i>Header</i></b>, kéo xuống danh mục của <b><i>General </i></b>và click vào tên mà bạn đã tạo cho tiêu đề, trong ví dụ này là<i> "VTC News"</i>.<br>
<br>
Khi bạn thoát khỏi Word, chương trình sẽ nhắc bạn lưu lại các thay đổi của đoạn văn bản trong tập tin <b><i>BuildingBlocks.dotx</i></b>, để có thể tái sử dụng trong các tài liệu Word khác.<br>
<br>
<b>2. Lưu dự phòng và chỉnh sửa mẫu văn bản mặc định của Word</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/2_3.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/2_3.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Chương trình Word sử dụng <i>"mẫu mặc định"</i> trong tệp tin <b><i>Normal.dotm</i></b> để xác định các định dạng của văn bản mới. Muốn chỉnh sửa kiểu định dạng này đầu tiên bạn phải tiến hành tắt tùy chọn ẩn phần mở rộng tên tập tin của Windows. Để làm điều này trong Vista hoặc Windows 7, bạn vào hộp tìm kiếm của <i><b>Start Menu</b></i>, mở <b><i>Folder Options</i></b>, và trong tab <b><i>View</i></b>, loại bỏ dấu chọn bên cạnh mục <i>"Hide extensions for known file types"</i>, và nhấn <i><b>OK</b></i>.<br>
<br>
Sau đó, từ trình đơn <i><b>File </b></i>của Word, chọn <b><i>Open</i></b>. Trong thanh trượt click vào Microsoft Word, và chọn <i><b>Templates</b></i>, hoặc <i>click </i>vào<b><i>Templates Trusted</i></b>.<br>
<br>
Thực hiện xong bước trên sẽ mở ra một danh sách các tập tin trong đó bao gồm <i>Normal.dotm</i>. Trước khi có bất cứ thay đổi gì khác, bạn phải tạo một bản sao lưu dự phòng của <b><i>Normal.dotm</i></b>. <br>
<br>
Bạn chọn tập tin, bấm <b><i>Ctrl + C </i></b>để sao chép nó, sau đó <b><i>Ctrl + V</i></b> để dán một bản sao vào cùng một thư mục. Bản sao mới được tạo ra sẽ được tự động đặt tên là <b><i>"Copy of Normal.dotm"</i></b> nhưng bạn có thể đổi tên bản sao với bất cứ tên gì bạn thích, chẳng hạn <i>"My customized Normal.dotm"</i> miễn là bạn giữ an toàn được tập tin<b><i> .dotm</i></b> này.<br>
<br>
Khi bạn đã hoàn thành việc thực hiện một bản sao dự phòng, bạn click đúp vào <b><i>Normal.dotm</i></b> để mở nó ra thoải mái chỉnh sửa. Nếu bạn không ưng ý với bản chỉnh sửa của mình thì hãy mở tệp đã lưu dự phòng và ghi đè tệp tin <b><i>Normal.dotm</i></b> sau đó trang văn bản lại trở về như định dạng lúc ban đầu.<br>
<br>
<b>3. Tạo Header và đánh số trang mặc định</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/3_2.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/3_2.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Nếu bạn muốn tất cả các tài liệu Word của bạn được đánh số trang theo mặc định thì áp dụng cách này. Lưu ý bước 2 ở trên chỉ có tác dụng trên từng trang riêng lẻ chứ không phải tất cả.<br>
<br>
Mở mẫu văn bản mặc định <i><b>Normal.dotm</b></i>, như đã hướng dẫn ở trên, vào tab Insert, chọn Page Number, và chọn một vị trí và định dạng cho số trang hiển thị.<br>
<br>
Đóng tài liệu và lưu lại <b><i>Normal.dotm</i></b>, sau bước này tất cả các tài liệu mới của bạn sẽ sử dụng số trang mà bạn đã chỉ định.<br>
<br>
<b>4. Tạo đánh số trang mặc định bắt đầu trên trang thứ hai</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/4_3.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/4_3.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Sử dụng thủ thuật này sau khi đã thiết lập đánh số trang mặc định trong Word, nhưng không muốn số trang xuất hiện trên trang đầu tiên của tài liệu và tất cả các trang còn lại đều có số trang.<br>
<br>
Mở tệp <i><b>Normal.dotm</b></i>, vào tab <b><i>Page Layout</i></b>. Trong nhóm <b><i>Page Setup</i></b>, bấm vào <b><i>More Arrow</i></b> (mũi tên bên phải ở dưới của nhóm) để mở hộp thoại <b><i>Page Setup</i></b>.<br>
<br>
Sau khi mở ra, bạn nhấn vào tab <i><b>Layout</b></i>, và dưới <i>Headers and Footers</i>, đánh dấu chọn bên cạnh <i>Different First Page</i>, và nhấn <i><b>OK</b></i>.<br>
<br>
Cuối cùng, đóng tệp <i><b>Normal.dotm</b></i>. Từ đó, bất kỳ tài liệu mới được tạo ra sẽ không có số trang trên trang đầu tiên, nhưng sẽ bắt đầu đánh số trang trên trang thứ hai.<br>
<br>
<b>5. Khôi phục lại văn bản mẫu mặc định</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/5.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/5.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Nếu bạn cần phải xoá hoặc đổi tên tệp tin <i><b>Normal.dotm</b></i>, bạn sẽ cần phải đóng Word lại và tìm đến thư mục lưu trữ nó, bởi vì không thể sửa đổi <i><b>Normal.dotm</b></i> trong khi Word đang chạy.<br>
<br>
Địa chỉ của thư mục này thay đổi trong các phiên bản Windows khác nhau, do đó, cách nhanh nhất để tìm thấy nó là nhập chuỗi ký tự bên dưới vào <b><i>hộp thoại tìm kiếm</i></b> hoặc <i><b>Run </b></i>trong <b><i>Start Menu</i></b>:<br>
<br>
<i>%appdata%\Microsoft\Templates</i><br>
<br>
Sau khi nhấn phím <i><b>Enter</b></i>, thư mục <b><i>Templates </i></b>sẽ được mở trong <b><i>Windows Explorer</i></b>. Chế độ hoạt động của <i><b>Normal.dotm </b></i>rất đặc biệt, nếu xóa nó đi thì phiên bản gốc của tập tin sẽ được tái tạo trong lần kế tiếp bạn khởi chạy Word.<br>
<br>
Dựa trên các thức này mà bạn có thể sao lưu một văn bản mẫu đã tùy chỉnh trước đó và đổi tên bản sao này thành <b><i>Normal.dotm</i></b>, và sau đó Word sẽ sử dụng nó như là mẫu mặc định của bạn.<br>
<br>
Bạn có thể nhập các định dạng và tùy chỉnh mẫu mặc định Word 2003 vào Word 2007 hoặc 2010 bằng cách xóa tệp <b><i>Normal.dotm</i></b> và sao chép tệp <i><b>Normal.dot</b></i> hiện diện trong thư mục <b><i>Templates </i></b>của Word 2003 vào thư mục <i><b>Templates </b></i>của Word 2010. Chương trình sẽ tự động nhập khẩu <i>các tùy chỉnh và các macro</i> từ file <i><b>Normal.dot </b></i>cũ khi nó tạo <b><i>Normal.dotm </i></b>mới của nó.<br>
<br>
<b>6. Chọn Font chữ mặc định cho dễ đọc hơn</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/6.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/6.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Font chữ mặc định trong Word 2010 là <i>Calibri</i>, trông khá đẹp mắt trên màn hình nhưng để dễ đọc hơn bạn phải sử dụng kiểu font chữ có các nét gạch chân như<i> "sans-serif"</i>. <br>
<br>
Để thay đổi font chữ mặc định của Word, bạn bấm các phím <b><i>Ctrl + Shift + F</i></b> để mở hộp thoại Font. Font chữ được gợi ý nên dùng là font <i>Times</i>, cỡ 14. Chọn xong nhấn vào <b><i>Save as Default</i></b>, chọn <i>"All documents based on the Normal.dotm template" </i>và nhấn <b><i>OK</i></b>.<br>
<br>
<b>7. Thay đổi trình bày trang mặc định</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/7.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/7.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Bạn có thể thay đổi các thiết lập mặc định khác giống như cách bạn thay đổi font chữ mặc định. Bấm các phím <i><b>Alt + O</b></i>, sau đó bấm phím <b>P </b>để mở hộp thoại <b><i>Paragraph </i></b>(hoặc click vào <b><i>More Arrow</i></b> trong nhóm <b><i>Paragraph </i></b>trên tab <b><i>Home</i></b>). Bạn thiết lập khoảng cách dòng và các tùy chọn khác cho văn bản, và nhấn <b><i>Save as Default</i></b>. <br>
<br>
Tới tab <i><b>Page Layout</b></i>, nhấn vào <b><i>More Arrow</i></b> trong nhóm <b><i>Page Setup</i></b> để mở hộp thoại <b><i>Page Setup</i></b>. Thiết lập lề và trình bày trang in, và nhấn <b><i>Save as Default</i></b>.<br>
<br>
<b>8. Đặt công cụ AutoFormat lên Quick Access Toolbar</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/8.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/8.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
<i><b>AutoFormat</b></i> là cách thức tự động trình bày trang văn bản rất hữu dụng cho việc chỉnh sửa một tài liệu đã có sẵn. <br>
<br>
Giao diện <b><i>Ribbon </i></b>(dải băng) của Office 2007 không cài đặt sẵn công cụ <i><b>AutoFormat</b></i> trong chương trình, nhưng bạn có thể kích hoạt nó trở lại bằng cách đưa nó vào <b><i>Quick Access Toolbar</i></b>. Nhấp chuột vào mũi tên xuống ở phần cuối bên phải <i><b>Quick Access Toolbar</b></i>trên tab của <b><i>Ribbon</i></b>, và sau đó nhấp vào <b><i>More Commands</i></b>. Trong trình đơn thả xuống bên dưới <i>"Choose commands from"</i>, chọn<i><b>Commands Not In the Ribbon</b></i>.<br>
<br>
Từ danh sách xuất hiện, click vào <i><b>Autoformat</b></i>, chọn nút <i><b>Add</b></i>, và sau đó bấm <b><i>OK</i></b>. <br>
<br>
Thực hiện các bước trên cũng giúp bạn đặt công cụ bất kỳ ác trên <b><i>Quick Access Toolbar </i></b>để truy cập nhanh chóng.<br>
<br>
<b>9. Bật chế độ thông báo những sửa đổi trước khi lưu và in văn bản<br>
<br>
</b></font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/9.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/9.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Kiểm tra lại tài liệu trước khi in ra hoặc gửi đi sẽ giúp bạn tránh được phát hành những văn bản bị lỗi. Để thực hiện các bước này được dễ dàng hơn, Word 2010 đã bổ sung lựa chọn để hiển thị các sửa đổi và thay đổi. Word 2010 cảnh báo bất cứ khi nào bạn ghi lại hoặc in một tài liệu có thông tin đã sửa đổi, hoặc khi bạn gửi e-mail từ menu của Word.<br>
<br>
Muốn bật cảnh báo này, bạn vào menu <i><b>File</b></i>, sau đó chọn <b><i>Options</i></b>, chọn tiếp <b><i>Trust Center</i></b>. Click vào <b><i>Trust Center Settings...</i></b>, sau đó vào <b><i>Privacy Settings</i></b>, và đánh dấu chọn bên cạnh <i>"Warn before printing, saving or sending a file that contains tracked changes or comments"</i>.<br>
<br>
<b>10. Lưu lại và khôi phục các macro</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/10.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/10.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Nếu bạn muốn chia sẻ các <i>macro (lệnh gộp) </i>của trang văn bản Word với những người dùng khác, hoặc đưa nó vào các tài liệu khác, thì trước hết phải lưu các macro của bạn vào một tập tin riêng.<br>
<br>
Bắt đầu bằng cách nhấn<b><i> Alt + F11</i></b> để mở <b><i>Visual Basic Editor </i></b>trong cửa sổ <b><i>Project pane</i></b> ở phía trên bên trái, sau đó nhấn vào dấu cộng, <b><i>Modules</i></b>, và chọn <b><i>"NewMacros"</i></b>. Từ menu <b><i>File</i></b>, chọn <b><i>Export File</i></b> để xuất khẩu các <i>macro </i>của bạn vào một tập tin. Tập tin đó sẽ có phần mở rộng là <b><i>.BAS </i></b><br>
<br>
Nếu bạn muốn loại bỏ một số macro hoặc viết thêm giải thích, bạn có thể chỉnh sửa các tập tin trong Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản khác. <br>
<br>
Để nhập khẩu các <i>macro </i>của bạn vào một bản sao của Word, nhấn <b><i>Alt + F11</i></b>, chọn <i>Normal </i>trong cửa sổ <b><i>Project pane</i></b>, và chọn<b><i>Import File</i></b> từ menu <b><i>File</i></b>.<br>
</font></span></font><div style="text-align: right;"><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><b>Vũ Anh Tú</b> (theo PC Magazine)</font></span></font></div></div>
<br>
<a href="http://www.simsodepgiagoc.com/" target="_blank"><br>
</a><div style="margin-left:40px"> <font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><b>Các cách tùy chọn từ đơn giản đến những tùy chỉnh tiên tiến nhất của Microsoft Word 2010 giúp bạn biên soạn và trình bày văn bản được nhanh hơn. </b><br>
<br>
Phần mềm Word 2007 và Word 2010 có rất nhiều tính năng tiện ích cho việc soạn thảo văn bản. Hướng dẫn này hỗ trợ bạn sử dụng chúng một cách bài bản để tăng tốc biên soạn và trình bày các văn bản. <br>
<br>
<b>1. Tạo và sử dụng Building Blocks</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/1_5.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/1_5.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
<b><i>Building Block</i></b> là một công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn tạo ra trang bìa tiêu chuẩn, đầu trang và chân trang, và bảng biểu, để có thể tái sử dụng. Một khi <b><i>Building Block</i></b> đã được tạo, bạn có thể chèn nó vào các tài liệu mới. <br>
<br>
Để tạo ra tiêu đề đầu trang cho tài, bạn nhấn chuột vào tab <i><b>Insert</b></i>, nhấn <i><b>Header</b></i>, và lựa chọn <i><b>Blank </b></i>trong thư viện <i><b>gallery</b></i>.<br>
<br>
Nhập chữ <i>"VTC News"</i> vào tiêu đề đầu trang và định dạng trình bày như cách bình thường (ví dụ, bấm <b>Ctrl + E </b>để cang lề giữa, bấm<b>Ctrl + A</b> để chọn toàn bộ tiêu đề). <br>
<br>
Quay trở lại tab <b><i>Insert</i></b>, nhấn <b><i>Header</i></b>, và sau đó bấm vào <b><i>Save Selection</i></b> từ chân của thư viện để lưu văn bản vào <b><i>Header Gallery</i></b>.<br>
<br>
Trong hộp thoại <b><i>Create New Building Block</i></b>, tiêu đề của bạn vừa tạo được gán cho một tên gọi (ví dụ, <i>"VTC News"</i>), và nhấn <i><b>OK </b></i>để lưu lại <b><i>Building Block</i></b>. <br>
<br>
Để chèn tiêu đề này vào một tài liệu mới, bạn vào tab <b><i>Insert</i></b>, nhấn vào <b><i>Header</i></b>, kéo xuống danh mục của <b><i>General </i></b>và click vào tên mà bạn đã tạo cho tiêu đề, trong ví dụ này là<i> "VTC News"</i>.<br>
<br>
Khi bạn thoát khỏi Word, chương trình sẽ nhắc bạn lưu lại các thay đổi của đoạn văn bản trong tập tin <b><i>BuildingBlocks.dotx</i></b>, để có thể tái sử dụng trong các tài liệu Word khác.<br>
<br>
<b>2. Lưu dự phòng và chỉnh sửa mẫu văn bản mặc định của Word</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/2_3.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/2_3.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Chương trình Word sử dụng <i>"mẫu mặc định"</i> trong tệp tin <b><i>Normal.dotm</i></b> để xác định các định dạng của văn bản mới. Muốn chỉnh sửa kiểu định dạng này đầu tiên bạn phải tiến hành tắt tùy chọn ẩn phần mở rộng tên tập tin của Windows. Để làm điều này trong Vista hoặc Windows 7, bạn vào hộp tìm kiếm của <i><b>Start Menu</b></i>, mở <b><i>Folder Options</i></b>, và trong tab <b><i>View</i></b>, loại bỏ dấu chọn bên cạnh mục <i>"Hide extensions for known file types"</i>, và nhấn <i><b>OK</b></i>.<br>
<br>
Sau đó, từ trình đơn <i><b>File </b></i>của Word, chọn <b><i>Open</i></b>. Trong thanh trượt click vào Microsoft Word, và chọn <i><b>Templates</b></i>, hoặc <i>click </i>vào<b><i>Templates Trusted</i></b>.<br>
<br>
Thực hiện xong bước trên sẽ mở ra một danh sách các tập tin trong đó bao gồm <i>Normal.dotm</i>. Trước khi có bất cứ thay đổi gì khác, bạn phải tạo một bản sao lưu dự phòng của <b><i>Normal.dotm</i></b>. <br>
<br>
Bạn chọn tập tin, bấm <b><i>Ctrl + C </i></b>để sao chép nó, sau đó <b><i>Ctrl + V</i></b> để dán một bản sao vào cùng một thư mục. Bản sao mới được tạo ra sẽ được tự động đặt tên là <b><i>"Copy of Normal.dotm"</i></b> nhưng bạn có thể đổi tên bản sao với bất cứ tên gì bạn thích, chẳng hạn <i>"My customized Normal.dotm"</i> miễn là bạn giữ an toàn được tập tin<b><i> .dotm</i></b> này.<br>
<br>
Khi bạn đã hoàn thành việc thực hiện một bản sao dự phòng, bạn click đúp vào <b><i>Normal.dotm</i></b> để mở nó ra thoải mái chỉnh sửa. Nếu bạn không ưng ý với bản chỉnh sửa của mình thì hãy mở tệp đã lưu dự phòng và ghi đè tệp tin <b><i>Normal.dotm</i></b> sau đó trang văn bản lại trở về như định dạng lúc ban đầu.<br>
<br>
<b>3. Tạo Header và đánh số trang mặc định</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/3_2.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/3_2.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Nếu bạn muốn tất cả các tài liệu Word của bạn được đánh số trang theo mặc định thì áp dụng cách này. Lưu ý bước 2 ở trên chỉ có tác dụng trên từng trang riêng lẻ chứ không phải tất cả.<br>
<br>
Mở mẫu văn bản mặc định <i><b>Normal.dotm</b></i>, như đã hướng dẫn ở trên, vào tab Insert, chọn Page Number, và chọn một vị trí và định dạng cho số trang hiển thị.<br>
<br>
Đóng tài liệu và lưu lại <b><i>Normal.dotm</i></b>, sau bước này tất cả các tài liệu mới của bạn sẽ sử dụng số trang mà bạn đã chỉ định.<br>
<br>
<b>4. Tạo đánh số trang mặc định bắt đầu trên trang thứ hai</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/4_3.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/4_3.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Sử dụng thủ thuật này sau khi đã thiết lập đánh số trang mặc định trong Word, nhưng không muốn số trang xuất hiện trên trang đầu tiên của tài liệu và tất cả các trang còn lại đều có số trang.<br>
<br>
Mở tệp <i><b>Normal.dotm</b></i>, vào tab <b><i>Page Layout</i></b>. Trong nhóm <b><i>Page Setup</i></b>, bấm vào <b><i>More Arrow</i></b> (mũi tên bên phải ở dưới của nhóm) để mở hộp thoại <b><i>Page Setup</i></b>.<br>
<br>
Sau khi mở ra, bạn nhấn vào tab <i><b>Layout</b></i>, và dưới <i>Headers and Footers</i>, đánh dấu chọn bên cạnh <i>Different First Page</i>, và nhấn <i><b>OK</b></i>.<br>
<br>
Cuối cùng, đóng tệp <i><b>Normal.dotm</b></i>. Từ đó, bất kỳ tài liệu mới được tạo ra sẽ không có số trang trên trang đầu tiên, nhưng sẽ bắt đầu đánh số trang trên trang thứ hai.<br>
<br>
<b>5. Khôi phục lại văn bản mẫu mặc định</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/5.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/5.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Nếu bạn cần phải xoá hoặc đổi tên tệp tin <i><b>Normal.dotm</b></i>, bạn sẽ cần phải đóng Word lại và tìm đến thư mục lưu trữ nó, bởi vì không thể sửa đổi <i><b>Normal.dotm</b></i> trong khi Word đang chạy.<br>
<br>
Địa chỉ của thư mục này thay đổi trong các phiên bản Windows khác nhau, do đó, cách nhanh nhất để tìm thấy nó là nhập chuỗi ký tự bên dưới vào <b><i>hộp thoại tìm kiếm</i></b> hoặc <i><b>Run </b></i>trong <b><i>Start Menu</i></b>:<br>
<br>
<i>%appdata%\Microsoft\Templates</i><br>
<br>
Sau khi nhấn phím <i><b>Enter</b></i>, thư mục <b><i>Templates </i></b>sẽ được mở trong <b><i>Windows Explorer</i></b>. Chế độ hoạt động của <i><b>Normal.dotm </b></i>rất đặc biệt, nếu xóa nó đi thì phiên bản gốc của tập tin sẽ được tái tạo trong lần kế tiếp bạn khởi chạy Word.<br>
<br>
Dựa trên các thức này mà bạn có thể sao lưu một văn bản mẫu đã tùy chỉnh trước đó và đổi tên bản sao này thành <b><i>Normal.dotm</i></b>, và sau đó Word sẽ sử dụng nó như là mẫu mặc định của bạn.<br>
<br>
Bạn có thể nhập các định dạng và tùy chỉnh mẫu mặc định Word 2003 vào Word 2007 hoặc 2010 bằng cách xóa tệp <b><i>Normal.dotm</i></b> và sao chép tệp <i><b>Normal.dot</b></i> hiện diện trong thư mục <b><i>Templates </i></b>của Word 2003 vào thư mục <i><b>Templates </b></i>của Word 2010. Chương trình sẽ tự động nhập khẩu <i>các tùy chỉnh và các macro</i> từ file <i><b>Normal.dot </b></i>cũ khi nó tạo <b><i>Normal.dotm </i></b>mới của nó.<br>
<br>
<b>6. Chọn Font chữ mặc định cho dễ đọc hơn</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/6.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/6.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Font chữ mặc định trong Word 2010 là <i>Calibri</i>, trông khá đẹp mắt trên màn hình nhưng để dễ đọc hơn bạn phải sử dụng kiểu font chữ có các nét gạch chân như<i> "sans-serif"</i>. <br>
<br>
Để thay đổi font chữ mặc định của Word, bạn bấm các phím <b><i>Ctrl + Shift + F</i></b> để mở hộp thoại Font. Font chữ được gợi ý nên dùng là font <i>Times</i>, cỡ 14. Chọn xong nhấn vào <b><i>Save as Default</i></b>, chọn <i>"All documents based on the Normal.dotm template" </i>và nhấn <b><i>OK</i></b>.<br>
<br>
<b>7. Thay đổi trình bày trang mặc định</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/7.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/7.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Bạn có thể thay đổi các thiết lập mặc định khác giống như cách bạn thay đổi font chữ mặc định. Bấm các phím <i><b>Alt + O</b></i>, sau đó bấm phím <b>P </b>để mở hộp thoại <b><i>Paragraph </i></b>(hoặc click vào <b><i>More Arrow</i></b> trong nhóm <b><i>Paragraph </i></b>trên tab <b><i>Home</i></b>). Bạn thiết lập khoảng cách dòng và các tùy chọn khác cho văn bản, và nhấn <b><i>Save as Default</i></b>. <br>
<br>
Tới tab <i><b>Page Layout</b></i>, nhấn vào <b><i>More Arrow</i></b> trong nhóm <b><i>Page Setup</i></b> để mở hộp thoại <b><i>Page Setup</i></b>. Thiết lập lề và trình bày trang in, và nhấn <b><i>Save as Default</i></b>.<br>
<br>
<b>8. Đặt công cụ AutoFormat lên Quick Access Toolbar</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/8.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/8.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
<i><b>AutoFormat</b></i> là cách thức tự động trình bày trang văn bản rất hữu dụng cho việc chỉnh sửa một tài liệu đã có sẵn. <br>
<br>
Giao diện <b><i>Ribbon </i></b>(dải băng) của Office 2007 không cài đặt sẵn công cụ <i><b>AutoFormat</b></i> trong chương trình, nhưng bạn có thể kích hoạt nó trở lại bằng cách đưa nó vào <b><i>Quick Access Toolbar</i></b>. Nhấp chuột vào mũi tên xuống ở phần cuối bên phải <i><b>Quick Access Toolbar</b></i>trên tab của <b><i>Ribbon</i></b>, và sau đó nhấp vào <b><i>More Commands</i></b>. Trong trình đơn thả xuống bên dưới <i>"Choose commands from"</i>, chọn<i><b>Commands Not In the Ribbon</b></i>.<br>
<br>
Từ danh sách xuất hiện, click vào <i><b>Autoformat</b></i>, chọn nút <i><b>Add</b></i>, và sau đó bấm <b><i>OK</i></b>. <br>
<br>
Thực hiện các bước trên cũng giúp bạn đặt công cụ bất kỳ ác trên <b><i>Quick Access Toolbar </i></b>để truy cập nhanh chóng.<br>
<br>
<b>9. Bật chế độ thông báo những sửa đổi trước khi lưu và in văn bản<br>
<br>
</b></font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/9.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/9.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Kiểm tra lại tài liệu trước khi in ra hoặc gửi đi sẽ giúp bạn tránh được phát hành những văn bản bị lỗi. Để thực hiện các bước này được dễ dàng hơn, Word 2010 đã bổ sung lựa chọn để hiển thị các sửa đổi và thay đổi. Word 2010 cảnh báo bất cứ khi nào bạn ghi lại hoặc in một tài liệu có thông tin đã sửa đổi, hoặc khi bạn gửi e-mail từ menu của Word.<br>
<br>
Muốn bật cảnh báo này, bạn vào menu <i><b>File</b></i>, sau đó chọn <b><i>Options</i></b>, chọn tiếp <b><i>Trust Center</i></b>. Click vào <b><i>Trust Center Settings...</i></b>, sau đó vào <b><i>Privacy Settings</i></b>, và đánh dấu chọn bên cạnh <i>"Warn before printing, saving or sending a file that contains tracked changes or comments"</i>.<br>
<br>
<b>10. Lưu lại và khôi phục các macro</b><br>
<br>
</font></span></font><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><a href="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/10.jpg" target="_blank"><img src="http://farm.vtc.vn/media/vtcnews/2011/09/01/10.jpg" border="0" alt="" onload="NcodeImageResizer.createOn(this);"></a></font></span></font> <br>
<br>
<br>
<font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><br>
<br>
Nếu bạn muốn chia sẻ các <i>macro (lệnh gộp) </i>của trang văn bản Word với những người dùng khác, hoặc đưa nó vào các tài liệu khác, thì trước hết phải lưu các macro của bạn vào một tập tin riêng.<br>
<br>
Bắt đầu bằng cách nhấn<b><i> Alt + F11</i></b> để mở <b><i>Visual Basic Editor </i></b>trong cửa sổ <b><i>Project pane</i></b> ở phía trên bên trái, sau đó nhấn vào dấu cộng, <b><i>Modules</i></b>, và chọn <b><i>"NewMacros"</i></b>. Từ menu <b><i>File</i></b>, chọn <b><i>Export File</i></b> để xuất khẩu các <i>macro </i>của bạn vào một tập tin. Tập tin đó sẽ có phần mở rộng là <b><i>.BAS </i></b><br>
<br>
Nếu bạn muốn loại bỏ một số macro hoặc viết thêm giải thích, bạn có thể chỉnh sửa các tập tin trong Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản khác. <br>
<br>
Để nhập khẩu các <i>macro </i>của bạn vào một bản sao của Word, nhấn <b><i>Alt + F11</i></b>, chọn <i>Normal </i>trong cửa sổ <b><i>Project pane</i></b>, và chọn<b><i>Import File</i></b> từ menu <b><i>File</i></b>.<br>
</font></span></font><div style="text-align: right;"><font color="#000000"><span style="font-family: times new roman"><font size="4"><b>Vũ Anh Tú</b> (theo PC Magazine)</font></span></font></div></div>