Thanh Sang
13-02-2020, 11:07 AM
Tư vấn báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu sản xuất (https://luathado.com/thong-tu-so-362013tt-bct-do-bo-cong-thuong-ban-hanh-ngay-27122013-quy-dinh-ve-viec-xay-dung-ke-hoach-to-chuc-thuc-hien-va-quan-ly-kinh-phi-khuyen-cong-quoc-gia-cd83.html target=_self)
- hợp đồng (chủng chiếc, số lượng, đơn giá), thanh lý hiệp đồng, hóa đơn nguồn vốn về tậu nguyên, nhiên, vật liệu.- Chứng từ giao nhận nguyên, nhiên, vật liệu chuyên dụng cho huấn luyện nghề: Phiếu xuất kho hoặc biên bản giao nhận hoặc danh sách nhận (có chữ ký của người nhận theo quy định).- các hồ sơ tài liệu liên quan: Biên bản bàn giao sản phẩm sau đào tạo, biên bản thanh lý nguyên, nguyên liệu (nếu có).- nếu sắm nguyên liệu (hàng nông, lâm, thủy sản chưa qua chế biến) của người trực tiếp phân phối thì phải sở hữu bảng kê thu mua hàng hóa, nhà sản xuất sắm vào ko với hóa đơn như quy định tại chiếc 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 123/2012/TT-BTC ngày 27/7/2012 của Bộ tài chính hướng dẫn thi hành 1 số điều của Luật Thuế thu nhập công ty số 14/2008/QH12 và chỉ dẫn thi hành Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11/12/2008, Nghị định số 122/2011/NĐ-CP ngày 27/12/2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành 1 số điều của Luật Thuế thu nhập đơn vị.
Kiểm soát nhập và xuất hàng hóa tồn kho tối ưu và hiệu quả có trật tự 7 bước
7 bước kiểm soát nhập xuất tồn kho
Hàng tồn kho, hay hàng lưu kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một công ty giữ trong kho. điều hành hàng tồn kho là một ngành sở hữu chức năng chính là định hình cách thức xếp đặt và xác định vị trí của hàng hóa lưu kho.
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản của phần nhiều các đơn vị, bởi vậy quản lý hàng tồn kho là bắt buộc cần thiết tại những địa điểm khác nhau tại một cơ sở hoặc trong phổ biến địa điểm của một mạng lưới sản xuất để đi trước giai đoạn sản xuất và dự trữ vật liệu thường xuyên và theo kế hoạch.
Kiểm soát nhập xuất tồn kho cộng có Thống kê tồn kho là 2 nhiệm vụ chính trong việc điều hành tồn kho và cần mang cách hợp lý logic và trật tự kỹ thuật. 1 thứ tự kiểm soát nhập xuất tồn kho phần nhiều nhất gồm 7 bước sau:
Bước một. Lên kế hoạch tổ chức và chuẩn bị
Lên kế hoạch doanh nghiệp và chuẩn bị
Lên kế hoạch tổ chức và chuẩn bị
Việc quản lý hàng hóa xuất và nhập tồn kho không chỉ dừng lại ở yêu cầu xác thực về số lượng hàng hóa nhập và xuất, mà còn phải giúp lưu thông hàng hóa ra vào kho tối ưu cả về thời gian và giá thành.
bởi thế, trong khâu chuẩn bị, nhà quản lý cần doanh nghiệp nhân sự hợp lý, phân công những nhân viên với uy tín và nghĩa vụ cao để kiểm kê số lượng hàng hóa. Tiếp tới, cần xây dựng hệ thống biểu loại Con số, kiểm kê hợp nhất và đa số. doanh nghiệp 1 phương pháp hệ thống thứ tự nhập – xuất hàng hóa, lưu trữ chứng trong khoảng, dán nhãn mác, quy định công ty tính và quy cách thức đóng săng sao cho dễ dàng cho việc bốc tháo và kiểm đếm.
Bước 2. Kiểm kê kho hàng
nhân viên quản lý kho tiến hành kiểm đếm thực tại tồn kho định kỳ theo tháng/quý và đối chiếu sổ sách kế toán để kịp thời xử lý, điều chỉnh số liệu trùng khớp tồn kho đầu kỳ. Số liệu kiểm kê sau đó phải được Báo cáo lại với cấp trên, để quản lý nắm được tình hình tồn kho và từ đấy lên phương án kinh doanh, dự tính số lượng nhập xuất trong thời gian tới.
Việc kiểm kê tồn kho đầu kỳ tiến hành bằng phương pháp kiểm đếm số lượng hàng thực tiễn tại kho, chú giải vào chiếc kiểm kê kho hàng. Thao tác này nên sở hữu 2 người cùng thực hành song song, ghi số liệu độc lập vào hai biên bản khác nhau để nâng cao tính chuẩn xác.
dòng kiểm kê sở hữu thể do doanh nghiệp tự vun đắp hoặc tham khảo những chiếc dựng sẵn trên internet, hoặc sở hữu thể dùng chiếc biên bản kiểm kê kho hàng của Bộ tài chính tại đây
>> Xem thêm: 6 cách tăng hiệu quả điều hành kho hàng
Bước 3. Kiểm soát nhập kho
phân công nhân sự quản lý và thực hiện những nghiệp vụ nhập kho gồm: tìm hàng, gia công, cung ứng, nguyên nguyên liệu thừa, phế truất phẩm, hàng bán trả lại, chuyển kho, cân đối kho.
các nghiệp vụ này trước đây thường được xử lý thủ công trên hồ sơ hoặc Excel. tuy nhiên hiện giờ, doanh nghiệp có thể ứng dụng những phần mềm điều hành kho tiên tiến như phần mền quản trị ERP để tối ưu hóa hoạt động sở hữu các chức năng như tự tạo phiếu nhập và được hiển thị trong màn hình nhập kho, kiểm đếm sở hữu chức năng quét mã hàng hóa và đối chiếu mang số lượng tạo sẵn trong phiếu nhập.
Bước 4. Kiểm soát xuất kho
Tiến hành như vậy như Bước 3 đối sở hữu những nghiệp vụ xuất kho, bao gồm: Bán hàng, xuất nguyên nguyên liệu để sản xuất/gia công, hàng tậu trả lại, chuyển kho, cân đối kho.
Bước 5. Kiểm soát tồn kho
Kiểm soát tồn kho
Kiểm soát tồn kho
Theo dõi số lượng hàng tồn trên sổ sách và rà soát thực tế. tróc nã xuất thẻ kho từng hàng hóa khi cần đối chiếu. dùng những phần mềm tương trợ điều hành kho để tổng hợp số lượng hàng hóa mỗi mẫu để người quản lý nắm được hiện trạng hàng hóa lưu kho và tình hình bán hàng, biết được những mặt hàng đang bán chạy, gần hết để đặt hàng, phát hiện các mặt hàng hết hạn sử dụng để thanh lý chóng vánh.
Bước 6. Kết chuyển tồn kho sang kỳ sau
rà soát sổ sách kho, sổ sách của kế toán để kiểm kê hàng hóa thực tồn và tổng lượng hàng nhập xuất vào cuối tháng hoặc quý. Kết chuyển số dư cuối kỳ sang đầu kỳ tiếp theo.
Bước 7. Tổng kết
Lưu trữ chứng trong khoảng phiếu nhập, phiếu xuất, Con số tồn kho, những Con số trong kỳ về những mặt hàng cần đặt thêm nhiều và hàng cần thanh lý v.v..
- hợp đồng (chủng chiếc, số lượng, đơn giá), thanh lý hiệp đồng, hóa đơn nguồn vốn về tậu nguyên, nhiên, vật liệu.- Chứng từ giao nhận nguyên, nhiên, vật liệu chuyên dụng cho huấn luyện nghề: Phiếu xuất kho hoặc biên bản giao nhận hoặc danh sách nhận (có chữ ký của người nhận theo quy định).- các hồ sơ tài liệu liên quan: Biên bản bàn giao sản phẩm sau đào tạo, biên bản thanh lý nguyên, nguyên liệu (nếu có).- nếu sắm nguyên liệu (hàng nông, lâm, thủy sản chưa qua chế biến) của người trực tiếp phân phối thì phải sở hữu bảng kê thu mua hàng hóa, nhà sản xuất sắm vào ko với hóa đơn như quy định tại chiếc 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 123/2012/TT-BTC ngày 27/7/2012 của Bộ tài chính hướng dẫn thi hành 1 số điều của Luật Thuế thu nhập công ty số 14/2008/QH12 và chỉ dẫn thi hành Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11/12/2008, Nghị định số 122/2011/NĐ-CP ngày 27/12/2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành 1 số điều của Luật Thuế thu nhập đơn vị.
Kiểm soát nhập và xuất hàng hóa tồn kho tối ưu và hiệu quả có trật tự 7 bước
7 bước kiểm soát nhập xuất tồn kho
Hàng tồn kho, hay hàng lưu kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một công ty giữ trong kho. điều hành hàng tồn kho là một ngành sở hữu chức năng chính là định hình cách thức xếp đặt và xác định vị trí của hàng hóa lưu kho.
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản của phần nhiều các đơn vị, bởi vậy quản lý hàng tồn kho là bắt buộc cần thiết tại những địa điểm khác nhau tại một cơ sở hoặc trong phổ biến địa điểm của một mạng lưới sản xuất để đi trước giai đoạn sản xuất và dự trữ vật liệu thường xuyên và theo kế hoạch.
Kiểm soát nhập xuất tồn kho cộng có Thống kê tồn kho là 2 nhiệm vụ chính trong việc điều hành tồn kho và cần mang cách hợp lý logic và trật tự kỹ thuật. 1 thứ tự kiểm soát nhập xuất tồn kho phần nhiều nhất gồm 7 bước sau:
Bước một. Lên kế hoạch tổ chức và chuẩn bị
Lên kế hoạch doanh nghiệp và chuẩn bị
Lên kế hoạch tổ chức và chuẩn bị
Việc quản lý hàng hóa xuất và nhập tồn kho không chỉ dừng lại ở yêu cầu xác thực về số lượng hàng hóa nhập và xuất, mà còn phải giúp lưu thông hàng hóa ra vào kho tối ưu cả về thời gian và giá thành.
bởi thế, trong khâu chuẩn bị, nhà quản lý cần doanh nghiệp nhân sự hợp lý, phân công những nhân viên với uy tín và nghĩa vụ cao để kiểm kê số lượng hàng hóa. Tiếp tới, cần xây dựng hệ thống biểu loại Con số, kiểm kê hợp nhất và đa số. doanh nghiệp 1 phương pháp hệ thống thứ tự nhập – xuất hàng hóa, lưu trữ chứng trong khoảng, dán nhãn mác, quy định công ty tính và quy cách thức đóng săng sao cho dễ dàng cho việc bốc tháo và kiểm đếm.
Bước 2. Kiểm kê kho hàng
nhân viên quản lý kho tiến hành kiểm đếm thực tại tồn kho định kỳ theo tháng/quý và đối chiếu sổ sách kế toán để kịp thời xử lý, điều chỉnh số liệu trùng khớp tồn kho đầu kỳ. Số liệu kiểm kê sau đó phải được Báo cáo lại với cấp trên, để quản lý nắm được tình hình tồn kho và từ đấy lên phương án kinh doanh, dự tính số lượng nhập xuất trong thời gian tới.
Việc kiểm kê tồn kho đầu kỳ tiến hành bằng phương pháp kiểm đếm số lượng hàng thực tiễn tại kho, chú giải vào chiếc kiểm kê kho hàng. Thao tác này nên sở hữu 2 người cùng thực hành song song, ghi số liệu độc lập vào hai biên bản khác nhau để nâng cao tính chuẩn xác.
dòng kiểm kê sở hữu thể do doanh nghiệp tự vun đắp hoặc tham khảo những chiếc dựng sẵn trên internet, hoặc sở hữu thể dùng chiếc biên bản kiểm kê kho hàng của Bộ tài chính tại đây
>> Xem thêm: 6 cách tăng hiệu quả điều hành kho hàng
Bước 3. Kiểm soát nhập kho
phân công nhân sự quản lý và thực hiện những nghiệp vụ nhập kho gồm: tìm hàng, gia công, cung ứng, nguyên nguyên liệu thừa, phế truất phẩm, hàng bán trả lại, chuyển kho, cân đối kho.
các nghiệp vụ này trước đây thường được xử lý thủ công trên hồ sơ hoặc Excel. tuy nhiên hiện giờ, doanh nghiệp có thể ứng dụng những phần mềm điều hành kho tiên tiến như phần mền quản trị ERP để tối ưu hóa hoạt động sở hữu các chức năng như tự tạo phiếu nhập và được hiển thị trong màn hình nhập kho, kiểm đếm sở hữu chức năng quét mã hàng hóa và đối chiếu mang số lượng tạo sẵn trong phiếu nhập.
Bước 4. Kiểm soát xuất kho
Tiến hành như vậy như Bước 3 đối sở hữu những nghiệp vụ xuất kho, bao gồm: Bán hàng, xuất nguyên nguyên liệu để sản xuất/gia công, hàng tậu trả lại, chuyển kho, cân đối kho.
Bước 5. Kiểm soát tồn kho
Kiểm soát tồn kho
Kiểm soát tồn kho
Theo dõi số lượng hàng tồn trên sổ sách và rà soát thực tế. tróc nã xuất thẻ kho từng hàng hóa khi cần đối chiếu. dùng những phần mềm tương trợ điều hành kho để tổng hợp số lượng hàng hóa mỗi mẫu để người quản lý nắm được hiện trạng hàng hóa lưu kho và tình hình bán hàng, biết được những mặt hàng đang bán chạy, gần hết để đặt hàng, phát hiện các mặt hàng hết hạn sử dụng để thanh lý chóng vánh.
Bước 6. Kết chuyển tồn kho sang kỳ sau
rà soát sổ sách kho, sổ sách của kế toán để kiểm kê hàng hóa thực tồn và tổng lượng hàng nhập xuất vào cuối tháng hoặc quý. Kết chuyển số dư cuối kỳ sang đầu kỳ tiếp theo.
Bước 7. Tổng kết
Lưu trữ chứng trong khoảng phiếu nhập, phiếu xuất, Con số tồn kho, những Con số trong kỳ về những mặt hàng cần đặt thêm nhiều và hàng cần thanh lý v.v..