muabacklink
06-10-2020, 09:16 PM
Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH. Điểm qua vài nét về tính năng scan email trên máy photocopy ricoh để anh em công nghệ vững chắc hiểu biết, nắm rõ được công đoạn khiến như thế nào để chắc hẳn scan email trên máy photocopy ricoh thành công cũng như hiểu ngầm tiến trình gửi file scan.
Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy (https://www.hanvietmedia.com/vi-sao-nen-su-dung-dich-vu-thue-may-photocopy-quan-7.html) ricoh ấy là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng khách hàng, tuy nhiên mỗi loại cũng Có một số ưu và tình trạng kém như sau:
Về scan email trên máy photocopy ricoh:
+ Ưu điểm: Cấu hình mọi trên máy photocopy, nhanh chóng. khi scan được rồi thì scan cực kỳ ổn định.
+ Nhược điểm: tốc độ truyền File lệ thuộc vào vận tốc mạng. Muốn sử dụng chức năng scan email nhu yếu phải Có hệ thống email nội bộ và phải được phân phối thông tin 01 tài khoản.
Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Chỉ dẫn Scan Folder Ricoh)
+ Ưu điểm: ko phụ thuộc vận tốc mạng, không cần hệ thống, tài khoản nội bộ.
+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, lệ thuộc phần lớn về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân đó. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.
Có Những so với trên thì sẽ giúp người dùng Có sự Chọn lựa phương án scan nào đấy đam mê để cài đặt cho khách hàng. Sau đây mình sẽ đi vào phần Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.
phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL người trải nghiệm SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD
Bên mình hiện đang Có tài khoản email nội bộ Có Những thông số như sau:
Tên Email: scan@thienphuc.vn Mật khẩu: Scan@thienphuc2016 Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này thuộc về vào biện pháp cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì người trải nghiệm hỏi IT của các bạn hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào ấy họ đang tiêu dùng để xem) SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook).
lần đầu tiên người sử dụng phải hiểu ngầm quá trình gửi file scan như thế nào:
các bạn Scan từ máy photocopy Ricoh. File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy. người mua tự nhập địa chỉ người nhận hoặc khoa học cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho nên ví như không gửi được máy sẽ báo lỗi. Email chỉ gửi đi, ko nhận lại cần rất nhiều Những thông số như Incomming Server hoặc Received không nên chú ý, chỉ cần quan tâm khía cạnh được quan tâm Các thứ liên quan tới đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email. yếu tố về công nghệ mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Có Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển tới cửa hàng Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy (https://www.thuytinhhungky.com/uu-diem-cua-may-photocopy-ricoh.html) vẫn in được tuy nhiên sẽ ko scan được) sau đấy được chuyển tới DNS để hỏi đường đi ra ngoài ( DNS là Ip Private ví như Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 ví như Email Server đặt kế bên Internet). khi này gói tin được gửi tới Email Server và tìm đúng port để xác thực, giả dụ Port sai thì ko xác thực đúng được ( giống như tới đúng liên hệ mà nhầm người thì Có kể mình là gì người ta cũng ko biết). lúc đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, lúc này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay. tóm lại, Những thông số rất cần thiết nên nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.
Các bước thực hiện Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau:
Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin. kiểm tra Các thông số IP Address, Gateway, DNS. Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang tiêu dùng giao thức nào. trường hợp POP thì bật “POP Beforce SMTP” ko thì OFF nó đi.
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc.png
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc-2.png
Các lỗi thường gặp lúc cài đặt Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH :
Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin ko biết đường đi. điều khiển lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay cửa hàng IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử địa chỉ mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau đấy lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Với DNS rồi Mail Server xem oke chưa. Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai. Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.
Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy (https://www.hanvietmedia.com/vi-sao-nen-su-dung-dich-vu-thue-may-photocopy-quan-7.html) ricoh ấy là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng khách hàng, tuy nhiên mỗi loại cũng Có một số ưu và tình trạng kém như sau:
Về scan email trên máy photocopy ricoh:
+ Ưu điểm: Cấu hình mọi trên máy photocopy, nhanh chóng. khi scan được rồi thì scan cực kỳ ổn định.
+ Nhược điểm: tốc độ truyền File lệ thuộc vào vận tốc mạng. Muốn sử dụng chức năng scan email nhu yếu phải Có hệ thống email nội bộ và phải được phân phối thông tin 01 tài khoản.
Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Chỉ dẫn Scan Folder Ricoh)
+ Ưu điểm: ko phụ thuộc vận tốc mạng, không cần hệ thống, tài khoản nội bộ.
+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, lệ thuộc phần lớn về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân đó. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.
Có Những so với trên thì sẽ giúp người dùng Có sự Chọn lựa phương án scan nào đấy đam mê để cài đặt cho khách hàng. Sau đây mình sẽ đi vào phần Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.
phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL người trải nghiệm SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD
Bên mình hiện đang Có tài khoản email nội bộ Có Những thông số như sau:
Tên Email: scan@thienphuc.vn Mật khẩu: Scan@thienphuc2016 Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này thuộc về vào biện pháp cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì người trải nghiệm hỏi IT của các bạn hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào ấy họ đang tiêu dùng để xem) SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook).
lần đầu tiên người sử dụng phải hiểu ngầm quá trình gửi file scan như thế nào:
các bạn Scan từ máy photocopy Ricoh. File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy. người mua tự nhập địa chỉ người nhận hoặc khoa học cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho nên ví như không gửi được máy sẽ báo lỗi. Email chỉ gửi đi, ko nhận lại cần rất nhiều Những thông số như Incomming Server hoặc Received không nên chú ý, chỉ cần quan tâm khía cạnh được quan tâm Các thứ liên quan tới đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email. yếu tố về công nghệ mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Có Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển tới cửa hàng Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy (https://www.thuytinhhungky.com/uu-diem-cua-may-photocopy-ricoh.html) vẫn in được tuy nhiên sẽ ko scan được) sau đấy được chuyển tới DNS để hỏi đường đi ra ngoài ( DNS là Ip Private ví như Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 ví như Email Server đặt kế bên Internet). khi này gói tin được gửi tới Email Server và tìm đúng port để xác thực, giả dụ Port sai thì ko xác thực đúng được ( giống như tới đúng liên hệ mà nhầm người thì Có kể mình là gì người ta cũng ko biết). lúc đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, lúc này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay. tóm lại, Những thông số rất cần thiết nên nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.
Các bước thực hiện Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau:
Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin. kiểm tra Các thông số IP Address, Gateway, DNS. Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang tiêu dùng giao thức nào. trường hợp POP thì bật “POP Beforce SMTP” ko thì OFF nó đi.
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc.png
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc-2.png
Các lỗi thường gặp lúc cài đặt Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH :
Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin ko biết đường đi. điều khiển lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay cửa hàng IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử địa chỉ mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau đấy lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Với DNS rồi Mail Server xem oke chưa. Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai. Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.